Rozwiązania i usługi dla biur podróży

Większa wydajność, rentowność i zysk

Wyspecjalizowane telefoniczne centrum obsługi

Optymalna realizacja procesów i obsługa klienta.
Nieco inne telefoniczne centrum obsługi
Telefoniczne centra obsługi mają ogólnie nie najlepszą reputację. Niedobór personelu, długi czas oczekiwania na połączenie, a w końcu problem i tak nie zostaje rozwiązany. U nas tak nie jest!
Najlepszy partner w sprzedaży usług turystycznych
travianet jest najlepszym partnerem w sprzedaży usług turystycznych i produktów dla biur podróży, internetowych portali turystycznych, sieci hotelowych, portali wypożyczalni samochodów i hoteli, kooperatyw biur podróży, biur informacji turystycznej i firm ubezpieczeniowych.
Inteligentni ludzie zamiast upartych maszyn
Dzwoniąc do nas, klienci nie rozmawiają z maszynami ani komputerowymi systemami telefonicznymi, lecz z przyjaznymi ludźmi, którzy fachowo im pomagają.
Najlepsza obsługa i najkrótszy czas oczekiwania

W naszym specjalistycznym telefonicznym centrum obsługi z najnowocześniejszą infrastrukturą techniczną ponad 100 doświadczonych i zmotywowanych ekspertów ds. podróży zajmuje się rezerwacjami, realizacją i rozliczaniem wycieczek oraz usług dodatkowych. Ze względu na dużą liczbę pracowników średni czas oczekiwania na połączenie wynosi tylko 14 sekund.

Wysokie kwalifikacje, motywacja i wskaźnik rezerwacji

W naszym zespole zatrudniamy wyłącznie agentów podróży i przeszkolonych przez nas specjalistów, którzy lubią kontakt z ludźmi i świetnie orientują się w opcjach ofert. Zespół jest przez nas regularnie szkolony i świetnie orientuje się również w skomplikowanych kwestiach dotyczących lotów liniowych i czarterowych czy rejsów statkiem.

Ich znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie jest tak samo oczywista, jak radość ze sprzedaży wycieczek i wysoka motywacja. Odczuwają to również klienci, a to z kolei znajduje odzwierciedlenie w wynikach sprzedaży. Proporcja rezerwacji w stosunku do połączeń przychodzących jest u nas wyższa niż w większości innych centrów obsługi w branży turystycznej.

Bezpieczna technologia, szybka realizacja zapytań i zoptymalizowane przepływy pracy
Centrum obsługi travianet wykorzystuje najnowocześniejszą technologię, której bezpieczeństwo jest poświadczone certyfikatem TÜV. W naszym własnym „Systemie Informacji Turystycznej” (TIS) wszystkie procesy pracy są przedstawiane szybko i przejrzyście. Ten elastyczny, modułowy system można optymalnie dostosować do swoich potrzeb i architektury technicznej.
Podwójne bezpieczeństwo technologii komunikacyjnej
Wszystkie usługi sieciowe działają w sposób zdublowany, aby zapobiec awariom spowodowanym przez pojedyncze punkty. W przypadku awarii systemu telefonicznego zostają wdrożone uzgodnione z producentem plany awaryjne, gwarantujące bardzo szybkie wznowienie pracy.
Profesjonalna obsługa zapytań telefonicznych
Ty wybierasz i określasz, w jaki sposób klienci mają się z nami skontaktować: pod numerem stacjonarnym, przez infolinię, pod bezpłatnym numerem 0800 lub przez zamówienie oddzwonienia. Oczywiście możesz także przekierować do nas swoje numery telefonu. Połączenia przychodzące są przypisywane do odpowiedniego partnera biznesowego za pomocą pilota telefonicznego. Gdy nadchodzi połączenie, na ekranie pracownika otwiera się formularz. W tym formularzu rejestrowane są wszystkie dane dotyczące połączenia, powód połączenia oraz przebieg rozmowy.
Absolutna przejrzystość i przegląd wszystkich rezerwacji
Udostępnimy Ci dane dotyczące połączeń, a także zestawienie i analizę wszystkich rezerwacji i rozliczeń – oczywiście z poszanowaniem przepisów ochrony danych. Dzięki temu możesz zawsze otrzymać przegląd przebiegu rezerwacji swoich klientów.
Bardzo szybka konwersja zapytań na rezerwacje
Zapytania telefoniczne są w miarę możliwości przetwarzane natychmiast i rejestrowane online lub w systemie. W przypadku bardziej złożonych zapytań o wycieczki najpierw gromadzimy dane, a następnie w uzgodnionym terminie oddzwaniamy do klienta lub przesyłamy mu dokładną ofertę pocztą elektroniczną. Jeśli dana oferta jest już niedostępna, szukamy dla Twoich klientów odpowiednich alternatyw.
Przetwarzanie zapytań przesłanym e-mailem, faksem lub pocztą tradycyjną
Jesteśmy również zawsze dostępni dla Twoich klientów pod adresem e-mail. Odpowiedzi na e-mail, faks lub pocztę tradycyjną udzielamy w uzgodnionym z Tobą terminie.
Więcej rezerwacji dzięki aktywnemu ponawianiu kontaktu

Otwarte zapytania są ustawiane w naszym systemie jako „wymagające ponownego kontaktu”. Dzięki temu aktywnie i szybko kontaktujemy się ponownie ze wszystkimi tymi klientami aby zapytać, czy oferta spełnia ich życzenia i czy możemy dokonać rezerwacji.

365 dni dostępności w roku – ponad 90 godzin tygodniowo

Nasi specjaliści ds. podróży są dostępni dla klientów 365 dni w roku – ponad 90 godzin w tygodniu. Klienci cenią nasze długie godziny otwarcia:

Od poniedziałku do piątku od 8:00 do 22:00
Soboty od 9:00 do 22:00
Niedziele i święta od 11.00 do 22.00

Indywidualne usługi

Bo chcemy, aby wszystko działało tak, jak trzeba.

Wszystkie usługi internetowego biura podróży

Jesteśmy nie tylko dostawcami usług dla wszystkich operatorów rynku turystycznego, lecz także sami działamy jako internetowe biuro podróży. Oznacza to, że możemy zaoferować Twoim klientom dodatkowe usługi, takie jak wynajem samochodu, zakwaterowanie w hotelu, transfer, przelot, ubezpieczenie podróżne itp. Ty decydujesz, jakie konkretne usługi będziemy oferować Twoim klientom, a jakich nie. Za każdą dodatkową sprzedaż i pośrednictwo otrzymasz oczywiście atrakcyjną prowizję (Dodatek reklamowy = DR). Skorzystaj z naszych niezobowiązujących porad.

Wsparcie IT i internetowe

Niezależnie od tego, czy potrzebujesz pomocy przy tworzeniu własnego sklepu internetowego, budowie i rozbudowie swojej strony internetowej lub bazy danych, lub może masz problemy z oprogramowaniem i sprzętem – nasz doświadczony zespół IT chętnie pomoże i doradzi na bardzo uczciwych warunkach. W razie potrzeby skontaktuj się z nami.

Jeśli prowadzisz stacjonarne biuro podróży i zależy Ci na profesjonalnej stronie internetowej, ale dotychczas obawiałeś się kosztów i nakładu pracy, jesteśmy dla Ciebie odpowiednim partnerem. Chętnie Ci doradzimy.